Sobriété numérique :

17/09 2026

Sobriété numérique :

La sobriété numérique est devenue un enjeu majeur pour les organisations qui souhaitent réduire leur impact environnemental. Dans les achats publics, cette démarche peut notamment passer par une meilleure utilisation des outils numériques : moins de papier, moins de doublons, des processus plus simples et des infrastructures mieux mutualisées.

Avec sa solution de gestion des marchés publics, SIS Marchés contribue à cette démarche en favorisant des usages numériques plus responsables, tout en simplifiant le quotidien des acheteurs.

Dématérialiser et simplifier les procédures

La dématérialisation permet de réduire considérablement le recours aux documents papier. Dossiers, validations et documents contractuels peuvent être gérés directement en ligne et centralisés dans une GED.

Cette organisation limite les impressions, les copies et les échanges physiques. Selon les usages, la dématérialisation peut ainsi permettre de réduire jusqu'à 70 % du papier utilisé et 80 % des impressions et copies.

Mais l'intérêt ne se limite pas au papier. La centralisation et l'automatisation des processus permettent également de limiter les ressaisies, les doublons et la multiplication des échanges documentaires. Les workflows et la standardisation des documents peuvent ainsi réduire de 50 à 60 % les manipulations et échanges documentaires.

Centraliser les données pour mieux piloter les achats

La sobriété numérique passe également par une meilleure gestion des données. En regroupant les informations fournisseurs, les documents contractuels et l'historique des procédures au sein d'une même plateforme, il devient plus facile d'éviter les fichiers en doublon et les stockages dispersés.

Cette centralisation peut contribuer à réduire de 30 à 40 % les fichiers stockés en doublon.

Les données centralisées permettent aussi de mieux analyser les pratiques d'achat. Les tableaux de bord et indicateurs facilitent l'identification des besoins communs, la mutualisation et la limitation des achats redondants. Une meilleure rationalisation des achats peut ainsi contribuer à une économie indirecte estimée à 10 à 15 % des ressources consommées.

La massification des achats peut également avoir un impact au-delà du numérique : en regroupant les besoins et les commandes, elle peut limiter les livraisons fractionnées et certains déplacements liés aux procédures.

Le SaaS : mutualiser les ressources numériques

Le choix des infrastructures joue lui aussi un rôle dans une démarche de sobriété numérique. Avec son fonctionnement en mode SaaS, SIS Marchés s'appuie sur des ressources mutualisées plutôt que sur des installations locales sur chaque poste.

Cette approche permet notamment d'éviter certains surdimensionnements, de centraliser les mises à jour et de limiter les besoins de maintenance et de stockage local. Selon les configurations et les usages, le passage au SaaS peut permettre jusqu'à 50 % de réduction de la consommation énergétique par rapport à certaines installations locales équivalentes.

Cette démarche s'inscrit dans un engagement plus large : SIS Marchés est labellisé Numérique Responsable. L'éco-conception des services, l'optimisation des infrastructures et la sensibilisation des équipes participent à cette volonté de développer un numérique plus responsable.

Intégrer le développement durable au cœur des achats publics

Au-delà de la sobriété numérique, SIS Marchés accompagne également les acheteurs dans la prise en compte des enjeux environnementaux et sociaux directement dans leurs marchés publics.

La solution intègre notamment les contrôles liés à la loi Climat et Résilience du 22 août 2021. Elle accompagne ainsi les acheteurs dans l'intégration des critères et clauses environnementales dès le premier euro, ainsi que des clauses sociales pour les marchés concernés au-delà des seuils européens.

Cette prise en compte du développement durable intervient dès la rédaction des marchés. SIS Marchés met à disposition une bibliothèque de 25 clauses dédiées au développement durable pour le CCAP, régulièrement enrichie. Les acheteurs disposent ainsi de contenus directement mobilisables pour intégrer plus facilement des considérations environnementales et sociales dans leurs documents contractuels.

La solution facilite également le pilotage des politiques d'achat responsable. Un rapport statistique comprenant 90 indicateurs dédiés au SPASER permet de suivre et d'analyser les pratiques d'achat de la collectivité. Régulièrement enrichis, ces indicateurs contribuent à mesurer les actions engagées et à disposer d'une vision plus précise de la prise en compte des objectifs sociaux et environnementaux dans la commande publique.

SIS Marchés agit ainsi à deux niveaux complémentaires : réduire l'impact environnemental lié aux usages numériques, grâce à la dématérialisation, la centralisation et la mutualisation des ressources, mais aussi aider les acheteurs à intégrer le développement durable dans leurs marchés, de leur rédaction jusqu'au suivi de leur politique d'achat responsable.

Vers des achats publics plus responsables

La sobriété numérique ne consiste pas simplement à utiliser moins de numérique. Elle consiste surtout à utiliser les bons outils, de la bonne manière, en évitant les consommations et les usages inutiles.

Mais la contribution du numérique à des achats plus responsables va plus loin. En facilitant l'intégration des considérations environnementales et sociales dans les marchés, en proposant des clauses dédiées et en permettant le suivi d'indicateurs SPASER, SIS Marchés accompagne également les acheteurs dans la mise en œuvre concrète de leurs objectifs de développement durable.

Dématérialiser, centraliser, rationaliser, mais aussi intégrer, mesurer et piloter les engagements responsables : autant de leviers qui permettent de conjuguer efficacité de la commande publique et réduction de son impact environnemental.

Avec SIS Marchés, le numérique devient ainsi un outil au service d'une gestion des marchés publics plus simple, plus centralisée et plus responsable.