Gestion collaborative

La performance d'une solution achat repose sur ses fonctions collaboratives

Gestion collaborative

La performance d'une solution achat repose sur ses fonctions collaboratives :

Workflow paramétrable, avec suivi des tâches, contributions et validations des différents acteurs de la chaîne achats-marchés. 

Planification des consultations et calcul du plan de charge des acheteurs, pour anticiper les dérapages des projets, arbitrer les priorités et aider les gestionnaires à piloter leurs tâches au quotidien.

GED (gestion électronique des documents) dédiée ou couplée avec votre GED transverse, pour gérer le cycle de vie des documents, du projet à l'archivage.

Intranet achats-marchés, avec des droits en consultations pour les décideurs et prescripteurs, pour partager l'état d'avancement des dossiers achats et l'accès aux documents publics. 

Gestion collaborative

Des illustrations

Avec la présentation Agenda, le responsable de service supervise les tâches de ses collaborateurs, identifie d'un simple coup d'oeil les éventuels retards et urgences.

Le collaborateur peut s'appuyer sur l'Agenda pour traiter les tâches dans l'ordre des priorités, alléger sa charge mentale en visualisant sa todolist alimentée en temps réel et ainsi gagner en efficacité.

La fonction achats-marchés est une activité très productrice de documents dans un contexte de dématérialisation. Une des missions d'un SI achats est de rassembler et structurer le cycle de vie des documents. Le module SIS-GED vous propose :

De rattacher tous les documents aux dossiers achats, de tout format, qu'ils soient ou non produits par la solution.

De gérer les versions successives des documents, garantir la confidentialité de certains documents et mettre en place des circuits de validation.

De servir de point de communication pour vos outils internes : GED transverse, profil acheteur, parapheur de signature électronique, tiers de télétransmission notamment. 

Quels sont vos autres besoins ?

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