Gestion collaborative

La performance d'une solution achat repose sur ses fonctions collaboratives

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Gestion collaborative

La performance d'une solution achat repose sur ses fonctions collaboratives :

WORKFLOW : Piloter vos processus de validation pour automatiser la chaine de décision et contrôler les délais moyens de traitement.

PLANNING DES CONSULTATIONS : pour anticiper les dérapages des projets, arbitrer les priorités et aider les gestionnaires à piloter leurs tâches au quotidien grâce au management visuel intégré dans la solution.

GED (gestion électronique des documents) dédiée ou couplée avec votre GED transverse, pour gérer le cycle de vie des documents, du projet à l'archivage.

Intranet achats-marchés, avec des droits en consultations pour les décideurs et prescripteurs, pour partager l'état d'avancement des dossiers achats et l'accès aux documents publics.

Agenda

Avec l’Agenda, chaque collaborateur dispose d’un rappel des échéances de ses dossiers afin de gagner en efficacité. Chaque responsable de service supervise les tâches de ses collaborateurs et identifie d'un seul coup d'œil les éventuels retards ou blocages.

Gestion électronique des documents

La fonction achats-marchés est une activité très productrice de documents dans un contexte de dématérialisation. Une des missions d'un SI achats est de rassembler et structurer le cycle de vie des documents.

Rattachement de tous les documents aux dossiers achats, de tout format, qu'ils soient ou non produits par la solution.
Gestion des versions successives des documents, garantie de la confidentialité de certains documents et mise en place des circuits de validation.
Devient le point de communication des outils internes : GED transverse, profil acheteur, parapheur de signature électronique, tiers de télétransmission notamment.