Sécurité Juridique

Pour le respect des règles et la traçabilité sur toute la chaîne de l'achat public

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Sécurité Juridique

Sécurité juridique

Les modules métier de la gamme SIS Marchés garantissent la conformité de vos dossiers achat au regard du Code de la commande publique que vous soyez pouvoir adjudicateur ou entité adjudicatrice :

Sourcing de vos achats à venir

Computation de seuils ;

Cohérence des pièces administratives et financières de vos cahiers des charges ;

Traçabilité de la mise en concurrence en lien avec le profil acheteur ;

Suivi contractuel et opérationnel conforme aux règles du contrat.

Les modules collaboratifs renforcent le dispositif standard en intégrant vos circuits de validation et en organisant les droits utilisateurs en fonction de votre guide interne d'achat. Le logiciel ne remplace pas l'expertise métier. Il vous fait gagner du temps dans des tâches mécaniques automatisables pour vous permettre de vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Fonctionnalités métier

Les modules de la gamme SIS Marchés vous apporte toutes les fonctionnalités répondant aux besoins de base de la gestion de vos achats et notamment :

Phase amont : Sourcing, collecte des prévisions, programmation des actes d’achat, définition des besoins, assistance à la rédaction du contrat

Phase coeur : traitement de toutes les étapes de la procédure en lien avec le profil acheteur, lancement, ouverture, analyse, attribution et notification

Phase aval : Gestion de la vie des contrats (avenant, déclaration de sous-traitants, reconduction...), validation du service fait, calcul de la variation des prix et des pénalités applicables, édition du dossier de paiement «

Approche sécurisée, innovante, conviviale et intuitive

Accroître la sécurité juridique avec plus de 1 000 clauses proposées associées à 110 modèles de contrats dont la cohérence de saisie et la maintenance sont garantis.

Gagner en rapidité dans la rédaction et la vérification des pièces et homogénéiser les documents

Le Légal Design au service de vos DCE pour faciliter la compréhension des enjeux de vos consultations aux entreprises

La production des éditions

L'achat public génère de nombreux documents : pièces du DCE, correspondances, procès-verbaux, rapports, ordres de service, avenants et états d'acompte notamment. Sans documents adaptés aux besoins, les utilisateurs doivent les modifier manuellement, ce qui ralentit les projets. Nous mettons un accent particulier sur la clarté et l'attractivité des documents, en suivant les principes du Legal Design pour garantir qu'ils sont compréhensibles et sécurisés. Nos documents sont également hautement personnalisables dans la forme et le fond pour les adapter si besoin.

Renouvellement de vos contrats

Anticiper les échéances des contrats et juguler les retards de renouvellement

Prioriser les actions en fonction d’indicateurs visuels : échéances, criticité de l’achat, montants en jeu.

LE SOURCING

Pour affiner votre besoin, mieux connaître l'offre des fournisseurs et élargir la concurrence, la plateforme AW Solutions vous permet de publier vos prévisions d'achat et demandes d'information (RFI). En fonction de la localisation et du segment achat concernée, les fournisseurs compétents seront automatiquement détectés.