Transformation numérique

Dématérialiser l'ensemble de vos échanges de façon simple et efficace
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Transformation numérique

Depuis octobre 2018 toutes les consultations et les échanges avec les fournisseurs doivent être dématérialisés. Mais cette transformation numérique est plus large et profonde. La dématérialisation touche tous les volets de l'achat, du sourcing à la facturation et, au-delà des obligations réglementaires, il s'agit de profiter de cette transformation pour gagner en efficacité et moderniser les modes de travail. En effet, la digitalisation ne consiste pas à reconduire des logiques papier sur des écrans. Il s'agit d'automatiser des traitements et fluidifier les échanges sur toute la chaîne de l'achat et ainsi gagner en efficacité.

Les fonctionnalités SIS Marchés vous accompagnent dans cette transformation numérique à chaque étape de la chaîne achat :

En phase amont dans vos échanges avec les fournisseurs en phase de sourcing, le recensement des besoins en interne, le worklow de validation des besoins et du cahier des charges

En phase coeur avec le profil acheteur couplé avec votre SI achat, la publication des avis, le e-Dume et la correspondance avec les fournisseurs.

En phase aval, dans la production des données essentiels et du PES Marchés et le couplage avec Chorus Pro pour la dématérialisation des factures.

A chaque étape de la chaîne, des circuits de validation paramétrables, couplés avec la Gestion électronique des documents intégrée et des courriels d'alertes.

Digitalisation

Les exemples

SIS Marchés intègre dans sa suite logicielle le module SIS-ePP AWS, leader français en terme de consultations publiées pour les collectivités territoriales. Il prend en charge la communication avec les fournisseurs et est piloté depuis le module de passation : mise en ligne des consultations et DCE, imports des fournisseurs et des offres, mise en ligne des décisions et correspondances. Le profil acheteur intègre les fonctions de LRE et de suivi automatique des attestations conformément à la règlementation. 

Chorus Pro est la plateforme nationale de dépôt des factures marchés. Le couplage avec le module de suivi d'exécution permet collecter les demandes de paiement déposer par les fournisseurs sur vos contrats, de les valider, rejeter ou suspendre, d'exporter les états d'acomptes validés puis de recevoir le suivi des mandatements et paiements.

Quels sont vos autres besoins ?

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